ONBOARDING

Zo verloopt de overstap naar energiedelen

Overheden die aansluiten bij coöperatie LEO doorlopen een onboardingproces. Je richt stap voor stap de energievoorziening anders in. Het start met de voorbereiding en de analyse en je werkt toe naar de levering van lokaal opgewekte stroom aan je eigen aansluitingen. Je kunt direct volledig aansluiten of eerst starten met een pilot met een beperkt aantal aansluitingen.

FASE 1

Voorbereiding & intake

Inzicht in verbruik, aansluitingen en mogelijkheden

Eerst inzicht: verbruik, aansluitingen en mogelijkheden

De onboarding start met het verzamelen van gegevens. Welke aansluitingen heeft de organisatie? Hoeveel stroom wordt gebruikt? Op welke momenten? Op basis daarvan wordt een analyse gemaakt en worden historische gegevens doorgerekend.

Gegevens verzamelen

Aansluitingen, verbruiksprofielen en beschikbare lokale opwekking

Analyse maken

Verhouding opwekking en verbruik, inclusief gelijktijdigheidsberekening

Historische simulatie

Doorrekenen hoe energiedelen het afgelopen jaar zou hebben uitgewerkt

Kennissessies

Uitleg over de energiemarkt, gelijktijdigheid en risico's

Overeenkomst opstellen

Afspraken vastleggen als basis voor de samenwerking

Bij de optionele pilot doorloop je hetzelfde proces als bij fase 1, alleen kleiner van schaal

Eerst ervaring opdoen met een beperkt aantal aansluitingen

De pilot volgt dezelfde stappen als de volledige onboarding, maar op kleinere schaal. Je doorloopt het volledige proces van analyse tot eerste factuur met een selectie van aansluitingen. Daarna schaal je op.

Pilotfase
Volledige onboarding op kleine schaal. Van de selectie van de aansluitingen tot het overzetten van de aansluitingen.

Evaluatie
Werkt het zoals verwacht? Ervaringen vastleggen en verbeterpunten benoemen

Besluitvorming
De organisatie maakt een beslissing: willen we lid worden van coöperatie LEO en definitief over met (een deel van) onze aansluitingen?

FASE 2

Organisatie inrichten

Van inkoopcontract naar gedeelde verantwoordelijkheid

Lid worden van coöperatie LEO

Dit is de randvoorwaarde. Een lidmaatschap is nodig voor deelname aan het zelfleveringsmodel.

Borging in de eigen organisatie

Energie is niet langer een contract dat inkoop afsluit. Het wordt een integraal onderdeel van de organisatie met samenwerking tussen meerdere afdelingen.

Keuzes die je in deze fase maakt:

Tip: richt een werkgroep in
Coöperatie LEO adviseert deelnemende organisaties om een vaste werkgroep of structureel overleg in te richten. Energiedelen raakt meerdere onderdelen van de organisatie tegelijk, losse afstemming is dan niet voldoende.

FASE 3

Levering inrichten

Systemen inrichten en aansluitingen overzetten

Systemen inrichten, aansluitingen overzetten, levering starten

In deze fase wordt de stap naar daadwerkelijke levering gezet. Systemen worden ingericht, afspraken over energieverdeling vastgelegd en aansluitingen overgezet.

1. Aansluitingen verzamelen & opschonen

Alle aansluitingen gecontroleerd en gereed voor het nieuwe model

2. Business rules opstellen

Wie levert aan wie? In welke volgorde? Tegen welke tarieven?

3. Systemen & processen inrichten

Voorspellen, matchen, inkopen en factureren worden ingericht

4. Aansluitingen overzetten

Formele overstap naar het zelfleveringsmodel

Start levering - Je ontvangt de eerste factuur

De onboarding is afgerond zodra de eerste factuur is ontvangen en verwerkt

DOORLOPEND

Leren & optimaliseren

Na de start stopt het proces niet

Na de eerste factuur gaat het leren verder

Energiedelen is geen eenmalige implementatie. Gemeenten blijven inzicht opbouwen en het systeem verfijnen.

Contact opnemen

Vragen of interesse in aansluiten?

We helpen je graag verder. Stuur ons een bericht en we nemen binnen 2 werkdagen contact op.

info@cooperatieleo.nl